今年九月份返回学校,我便顺然地踏入大三的门槛,在医学生编辑部工作有一年之余的我已经开始感受到时间的紧迫。网络组之前可以说一直由我一个人负责承担,所有关于编辑部的网络运行和维护均是由本人日益兼程的进行,当初一颗“雄心壮志”,颠簸似的冲劲随着年龄的增长、学业的紧凑而变得日益消退,但是那颗对网络依恋的程度丝毫没有改变。热爱网络,是我一生里其中的一个选择,在这个领域上要有所建树便是成为鞭策自己的惟一动力,通过网络,接触外面的世界,拓宽人际间的交流,成为我人生不断学习的重要课程。一个一穷二白的网站,从搭建基础到满台高筑,多少心血倾注其中,或许遇到的任何关于软硬件技术都要靠自己一个人去自学攻破。网络是一本百科全书,有时觉得面对一些无奈便是顺理成章的了,惭愧于自己知识的匮乏,储备之少,让人觉得无所适从,可谓举步维艰。我想这一切应该可以归纳为一个词:成长。不要说自己在工作中获得了什么利益,单是这些困难挣扎的场面已经让我从幼稚无知中成长起来。困难磨练了自己的意志,也总结了一套解决方法的规律,做什么事是否有依可循,如何把握分寸,处理方式能否灵活多变,一切就这么从工作中积累起来了。这是多么让人受益终身的事,心智确实变得老练了,没有少时的莽撞。
然而周围环境的影响,要将一份工作热情革命到终身又有多少人坚持下来了呢?所以也会有了新老交替的社会现象。我们作为先行者,提前掌握了某一门专业知识,但是如果带着这些知识随着自己的年龄消去,那会是多么的可惜。任何人想把自己的形象带到新一代人的眼中,怎么能吝啬捆绑自己的技术而让它慢慢绝迹?其实要为自己选择合适的接班人,很重要,不单只是对一个集体负责,也是对自己的良心和责任心负责,我们要免费的技术转让,把新人包装成我们当初奋斗的模样,而且比我们那一代更具活力和实力。九月中旬,编辑部完成了对新人的招进工作,而我负责的那个组也觅得了心仪的后继人。他们很优秀的进来,当然需要我们优秀的培训,他们之所以是新,一是初来乍到,二是技术不成熟,他们很有活力和冲劲,但暂时还不能转化成工作的成果。所以如何良好培育他们是当务之急,也是编辑部的工作需要。为此,在两个星期之前,照顾自己课程学习之余,对他们陆续展开了第一轮的培训工作,针对我们网络组的情况和特点,主要向他们简单介绍网站和论坛的管理、PHOTOSHOP图片处理和动画制作等,对于涉及有关局域网的知识也参杂进去传授给他们。在培训过程中,组员的积极态度和好学程度让我感到很欣慰。希望在自己即将告别的时候能够培养一两个核心人物出来,就像当年自己的师兄培养我一样。
多点心与心的交流,师兄和师弟师妹的最大差别莫过于年龄了,他们可能会出于尊重,对我们这些老生会有所避忌,因而也可能因此阻碍了他们的主动性。在他们进来之前自己已经回忆当年情况考虑到这种在所难免的尴尬,我们完全应该设身处地去想想他们,所以很早我就跟他们打成一片,不断努力消除之间的隔阂。就像自己当年在校内另外一个技术组织里,我们是最活跃的,搞技术的人不应该是心理压抑的,对于一个技术难题会牵动所有相关人员共同讨论解决方案。给多点作为大师兄的关怀,经常问候他们最近的生活学习情况,对他们来说,这是异地的温暖,这是比一般人更早得到的寒暄。经过一段时间的熟悉,大家来往变得频密,现在他们也开始主动找上门来找我要学习、生活各方面的帮助,而我当然非常乐意尽快引导他们熟悉这个校园。希望他们能感恩图报,不要变成在这里学有所成就转身跑人的那种,这是对我们付出的血汗的一种践踏。加强彼此间信任和沟通,让他们产生一种依赖性,当然是积极的那种,让他们工作精力都集中在编辑部,而且逐渐爱上编辑部。
对于下一步的工作计划,我分成几个步骤:
1、继续执行每星期轮流培训制度,争取在短时间内灌输他们更多相关技术,进行完一轮的培训后,采取小布置作业的措施,利用一些有关培训课里学到的知识制作一些简单作品,从而考验他们也帮助他们复习所学的,如果他们遇到困难就要建议他们之间讨论,解决难题,也是增进他们新人成员间互相沟通与融洽,培养良好的工作协调能力。
2、鉴于第九期杂志的出版工作已经完成,网站方面需要很多更新。前期本人已经完成了编辑部编辑组成员的改选网上名单更新工作,也积极配合了第九期杂志出版所需要的网上宣传、幻灯片、需印刷2000多份的宣传单的制作。接下来一步是搜集本期杂志部分精华文章进行网上发布,这一工作将由我组新成员进行操作,目的是让他们真正回到网络组应该做的工作任务-----网站更新和维护。这是一次让他们熟悉医学生网站系统的很好机会,也是开始培养他们工作方向的良好机遇。针对不同栏目,结合他们能力和性格,分配适合他们兴趣爱好的任务。
3、积极争取编辑部其它组的工作。由于一个组的工作范围有限,很难让他们涉猎其它有关编辑部的工作,也因此会不熟悉编辑部的运作。让他们积极参与到其它组,是让他们融合到编辑部的很好途径,例如尝试让他们制作海报、幻灯,校对稿件,排版等,不断拓宽锻炼他们的机会。
4、开发医学生成员档案管理系统。这是最近的一个设想。众所周知,繁杂和零乱的工作档案给工作带来了极大的麻烦,降低工作效率,而且文件很容易丢失,处理起来也是东找找西找找,很不方便。然而,利用编程技术开发一套管理系统却能改变以上种种弊端,而且能够独立完成繁杂的工作任务,如成员档案的录入、修改、删除、查询,以上均包括个人详细资料,工作情况等等,针对主编、副主编、普通用户,获取相应操作权限,对于系统资料的安全有非常重要的作用,其他尚待开发的功能还包括资料预览、打印等功能。这项开发任务本人近期已经着手研制,具体系统的功能日后根据需要具体决定。当然,一套完善的系统开发是软件工程里的大任务,一个人要完成所有的需求分析、概念设计、编程、调试和维护等步骤是不可能的。因此通过本次系统开发,调动我组成员积极参与到我牵头的项目,让他们提早了解开发软件的过程,鉴于他们的知识所限,只能分配一些比较简单的任务。例如在需求分析阶段,需要掌握我社对于人事管理的档案资料,包括结构单元,详细清单,学分制度,我社跟教务处各部门的E-R关系等等,这就要把这些物理化的工作分配给他们,届时便是需要我们负责此类的其他编辑组成员积极配合。尽快开发本系统并用于实践,帮助推进医学生编辑部在工作方式上的一次大胆改革!
展望医学生编辑部的发展前景,机遇和挑战并存;希望在本人带领下的网络组能百花齐放,技术过硬,不断为《医学生》向各大高校的推广施展自己的一份力量。
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网络组组长 钟桂良
30/10/2005
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